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PC Card

Es una solución completamente integrada para su establecimiento.

Controle cada aspecto de su operatoria con tarjetas de crédito, deliverys y medios de pago.

  • PC Card permite conciliar automáticamente todos los medios de pago que actúan en nuestro país.

  • Controle sus campañas. Asegúrese que lo pactado con cada banco se respete.

  • Sepa cuál es su Agenda de Cobranza. Por día, tarjeta y cuenta bancaria, para planificar su posición diaria de caja.

  • Generamos información estadística que ponemos a disposición de nuestros clientes.

Su implementación representa para las empresas un ahorro de costos administrativos en el control de este tipo de operaciones.

PC-Card controla qué se pagó, planifica sus cobranzas, contabiliza sus operaciones, gastos e impuestos, controla sus contracargos y rechazos, lo que implica ahorros importantes de dinero.

PC Card permite conciliar en forma automática y manual tanto en base de datos como con Excel.

Concilia automáticamente:

  • Ventas – Ventas Presentadas

  • Ventas Presentadas – Liquidaciones

  • Liquidaciones – Bancos

Con PC Card se puede controlar cada aspecto de una Campaña. A través de su programación el sistema controla automáticamente la tasa de interés que el banco está cobrando contra lo pactado por la empresa.

PC Card genera diariamente una agenda de cobranzas que le permite a la empresa saber con exactitud que va a cobrar diariamente posibilitando tener una óptima planificación financiera.

Interfaces

Este producto presenta una interfase totalmente transparente para la empresa permitiendo combinar automáticamente tanto los archivos generados por las administradoras en lo que a liquidaciones se refiere, como el archivo provisto por el sistema contable con que cuente la empresa por el lado de los cupones de venta. El desarrollo de esta interfase, es un proceso rápido y estandarizado a nuestro cargo, lo que asegura el lograrlo en tiempo y forma.

Actualmente PC-NET posee las interfaces de los principales sistemas contables y de la mayoría de las administradoras que operan en el país, dado la gran cantidad de empresas que utilizan nuestro producto.

  • Concilie automáticamente lo contabilizado contra lo registrado por los entes recaudadores.

La complejidad de nuestro sistema impositivo es por todos conocida. Dentro de ella nos encontramos con el mundo de las Retenciones y Percepciones.

Las empresas tienen plazos perentorios para poder computar las mismas y penalidades severas en caso de cometer algún error en ese proceso.

Sin una herramienta que permita detectar rápidamente cuales son las retenciones y percepciones que de manera correcta la empresa puede tomarse en su posición, la tarea es agobiante y susceptible de cometer errores con consecuencias que pueden ser graves.

PC Tax tiene desarrolladas las interfaces necesarias para poder capturar en forma automática los archivos que generan los distintos entes recaudadores (ARBA, AGIP, etc.).

También en forma personalizada se desarrolla la interfaz del archivo proveniente del sistema contable de la empresa, permitiendo de esta manera realizar una conciliación rápida y segura, para que la empresa detecte que diferencias tiene entre lo computado por cada ente recaudador contra lo contabilizado por ella.

De esta manera se evitará por un lado computar en su posición impositiva retenciones o percepciones que el ente recaudador no tenga contemplado, con la posibilidad de recibir una penalización económica o legal y a la inversa no computar aquellas que si contempla el ente recaudador pero que ella no tiene contabilizada y que por ende desconoce con la consiguiente pérdida económica que ello representa”.

El software es de muy fácil utilización con pantallas de claro entendimiento y procesos encadenados de manera tal que el usuario realiza los pasos que efectuaría de forma manual pero automatizados.

Estos módulos son parametrizados de acuerdo a la operatoria particular de cada empresa con fórmulas de cálculo que controlan el correcto cobro de comisiones e impuestos.

El sistema informará lo que el banco cobró contra lo que debería haber cobrado, para que la empresa efectúe el reclamo correspondiente.

COMISIONES
Este módulo informa las comisiones y gastos cobrados por el banco con la apertura:

  • Total por cuenta bancaria.

  • Total por concepto de comisión.

  • Operación por operación.

Este módulo será parametrizado de acuerdo a la operatoria del cliente y a las negociaciones a las que arribó el mismo con los bancos, a los efectos de realizar un control preciso de las comisiones cobradas por éstos.

En términos generales trabaja a través de fórmulas que le permiten detectar cuando una comisión está fuera del rango fijado por la empresa y dar una alerta a los efectos de que sea revisada por el usuario.

Impuestos generales


Muestra todas las operaciones debitadas o acreditadas por los bancos, totalizándolas por cuenta bancaria.

Permite explosionar cada cuenta mostrando un total por los distintos tipos de conceptos.

Tiene un segundo nivel de explosión que permite ver para cada uno de los conceptos mostrados, un detalle operación por operación.

Control impuesto Ley 25.413

Por medio de este módulo la empresa podrá asegurarse de que el monto cobrado por el banco se ajuste a lo correcto, contemplando todas las operaciones que se encuentran exentas del pago del tributo, como aquellas que están sometidas a tasas diferenciales.

El sistema informará lo que el banco cobró contra lo que debería haber cobrado, para que la empresa efectúe el reclamo correspondiente sobre la diferencia existente.

Este módulo informará con la siguiente apertura:
  • Total por cuenta bancaria.

  • Total por día.

  • Operación por operación.

Para esto posee herramientas desarrolladas especialmente para esta tarea, que le brindan flexibilidad y eficiencia en su operatoria.

La realidad, observada en los clientes que ya lo poseen, nos permite asegurar que los niveles de conciliación automática a los que llega este producto superan el 90% de la base a conciliar.

Conciliacion de transaciones

Este producto permite conciliar en forma automática y manual cuentas tanto bancarias como no bancarias.

Para ello cuenta con herramientas especialmente diseñadas a tal fin como ser:

  • Criterios de conciliación con estado de conciliación definitiva y sugerida.

  • Definición de criterios de conciliación por parte del usuario del sistema, para cada banco, en base a la experiencia de su trabajo diario.

  • Exportación de las bases de trabajo a Excel, aprovechando la potencialidad de ese producto, permitiendo al usuario trabajar en un medio conocido, para luego reconocer las modificaciones en la base de datos.

  • Control automático de conciliación, indicándole al usuario donde se produce la diferencia de conciliación.

  • Generación de informes finales de conciliación para ser utilizados en controles de auditoria.

Interfaces

Este producto presenta una interface totalmente transparente para la empresa. Por un lado combina automáticamente los archivos generados por DATANET en lo que a extractos bancarios se refiere y por otro PC Net se encarga de generar la interface del archivo provisto por el sistema contable con que cuente la empresa.

El desarrollo de esta interface, es un proceso rápido y estandarizado lo que asegura el lograrlo en tiempo y forma. Actualmente PC Net posee las interfaces de los principales sistemas contables dado la gran cantidad de empresas que utilizan nuestro producto.

Herramientas de alta complejidad

La conciliación de transacciones que presentan parámetros fijos no resulta complicada. Esta tarea puede realizarse a través de una planilla de cálculo.

La complejidad en esta tarea viene dada por las transacciones que no presentan parámetros fijos, como por ejemplo los depósitos que efectúa la empresa, en donde no sólo no coincidirá la fecha que presenten los extractos y la contabilidad sino que los importes registrados en uno y otro seguramente no coincidirán.

Para estos casos complejos se pensaron herramientas específicas para poder solucionarlos:

  • Autogeneración de criterios de conciliación: El usuario podrá generar criterios de conciliación por banco en donde los parámetros sean flexibles.

  • El software cuenta con un explosionador de movimientos, para poder efectuar la apertura de registraciones englobadas, tanto de la base contable como del extracto.

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